Button website vacature office manager

Vacature Office Manager

VACATURE OFFICE MANAGER

Ter ondersteuning van de centrale organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige office manager. De hoofdvestiging van ProMissie is gevestigd in Bunschoten. De adviseurs van ProMissie zijn voornamelijk in de buitendienst werkzaam.

De office manager is de centrale organisatorische en secretariële spil van de onderneming. De werkzaamheden worden met een hoge mate van zelfstandigheid uitgevoerd, waarbij de office manager in staat is tot het afwegen van belangen, het nemen van eigen initiatieven en het inschatten van prioriteiten. Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift zijn essentieel.

Het gaat om een bestaande functie voor gemiddeld ca. 20 uur/week met flexibele werktijden. We werken volgens 'het nieuwe werken' op basis van een online backoffice met wekelijks minimaal één vaste werkdag op kantoor. Aansturing vindt plaats door middel van werkafspraken met de directie.

ProMissie zoekt een positief ingestelde, betrokken en integere medewerker. Je onderschrijft van harte onze visie en missie, welke geworteld is in een christelijke levensovertuiging.

Taken
Secretarieel en administratief:
- algemene secretariële werkzaamheden
- eerste aanspreekpunt voor ondersteuning adviseurs
- beheren van het franchise-handboek
- ondersteuning bij organisatie-ontwikkeling

ICT-ondersteuning:
- beheren van Sharepoint, Office365 en DigitaalKantoor software

Cursussecretariaat:
- organiseren en gastvrouw van trainingen en presentaties
- organiseren en gastvrouw van relatie- en netwerkbijeenkomsten

PR- en Marketingondersteuning:
- beheren van relatie- en databestanden
- beheren van website en social media
- verzorgen en opvolgen van mailings
- voorbereiden en coördineren nabelacties
- interviewen van klanten voor publicaties
- opstellen en redigeren van artikelen en persberichten
- regelen van huisstijl, drukwerk en reclameuitingen

Gewenste competenties
- organiseren/probleemoplossend denken
- mondelinge en schriftelijke communicatie
- planmatig en nauwkeurig werken
- representatief en cliëntgericht optreden
- klant- en marktgericht denken
- pro-actief en flexibel handelen

Functie-eisen
- opleiding op MBO+ of HBO-niveau
- ervaring als (directie)secretaresse / office manager
- aantoonbare uitgebreide vaardigheid op het gebied van office-apllicaties (tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, CRM, e-mail, internet, CMS)
- in bezit van rijbewijs en eigen vervoer
- flexibel inzetbaar, incidenteel ook tijdens avonduren of op zaterdag

Wie bieden we?
- zelfstandige functie, flexibele werktijden
- ruime mogelijkheden voor thuiswerken / combineren werk en gezin
- inspirerende werkomgeving
- groeiende onderneming
- samenwerken met professionals
- kansen voor persoonlijke ontwikkeling
- interne educatie en kennis delen in kennissessies
- marktconforme salaris en arbeidsvoorwaarden

Sollicitatie
Wanneer je belangstelling hebt nodigen we je uit om deze kenbaar maken door ons een CV met motivatiebrief te sturen. Wij zullen dan contact opnemen voor een persoonlijke ontmoeting. Via een kennismaking en selectieprocedure wordt wederzijds getoetst of we bij elkaar passen. Je kunt je reactie richten aan: ProMissie BV, t.a.v. A.J. Westerveld, 085-8771690, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Direct contact?
Adriaan Westerveld: 06-20625499
Of stuur Adriaan een Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

    • Contact

      ProMissie Bedrijfsoverdracht BV
      Franklinweg 27, Gorinchem

      ProMissie Eemland BV
      Dorpsstraat 92 Bunschoten

      ProMissie Vallei en Heuvelrug
      Herenstraat 52 Rhenen

      ProMissie Groene Hart
      Graaf Florisweg 135 Gouda
       
      Contact: 085-8771690
      Contactpagina

    • Volg ons

    • Neem contact met ons op

      1. Naam(*)
      2. Email(*)
      3. Bericht(*)
      4. Invalid Input
Button website
vacature office manager